VBAから卒業？業務効率化を一歩進めるGoogle Apps Script活用入門

はじめに ─ そのマクロ、もっと便利になるかもしれません

「Excelのマクロで請求書作成を自動化している」「毎朝決まった報告書をマクロで一括作成している」──そんなふうにExcel VBAを使って業務を効率化してきた方も多いのではないでしょうか。

このExcelマクロ、便利なんだけど…他の人に共有するのが面倒なんだよね

会社のPCじゃないと動かないから、リモートワークでは結局手作業になっちゃう…

できればGoogleドライブとか、クラウドで連携できたら楽なのになー

今回は、そんな方におすすめしたい、Google Apps Script（GAS）という選択肢をご紹介します。
実はVBA経験者なら、意外とすんなり使い始めることができるのです。

Excel VBAとGoogle Apps Script、何が違うの？

VBAはExcelアプリと密接に連携しており、細かい操作に強い一方で、他の人と共有するには一手間かかるという特徴があります。
対してGASは、Googleスプレッドシートやカレンダーと連携しやすく、チームでの業務自動化に強みを発揮します。

現場でありがちな課題、GASならどう解決できる？

VBAでうまくいっている場面もありますが、GASを使えばもっと柔軟に対応できるシーンも増えてきました。

• 毎朝のメール送信作業を自動化したい
  • GASなら「時間トリガー」で毎日自動実行できます。
• 別部署とファイル共有が面倒
  • GASでGoogleドライブを活用すれば、リアルタイムで同じデータを共有可能です。
• テレワーク中にマクロが使えない
  • GASはネット環境があればどこでも実行可能。

もちろん、複雑なExcel操作（ピボットテーブル制御など）はVBAのほうが得意なこともあります。
「使い分け」も重要なポイントです。

セキュリティが気になるあなたへ ─ GASって安全なの？

クラウドのツールというと、「誰でも見られそう」「勝手に動きそう」といった不安を抱く方も少なくありません。
でも実際のところ、Google Apps Scriptはきちんとセキュリティ設計された企業向けツールです。

安心ポイント

• Googleアカウントごとの権限管理
  • 許可した人しかスクリプトを実行できません。
• OAuth認証による安全なアクセス制御
  • ユーザーごとに「何にアクセスできるか」が明確です。
• Google Workspaceと組み合わせると一括管理が可能
  • アカウント削除時には自動的に権限も無効に。

GASで実際に何ができる？活用事例3選

1. Googleフォームと連動した申請管理
   • フォーム送信→スプレッドシート自動記録→Slackへ通知なども可能
2. 請求書データをまとめてメール送信
   • スプレッドシートの情報をもとに、テンプレートメールを自動生成・送信
3. カレンダーと連動した会議室予約管理
   • 登録・変更・通知までワンストップで自動化

簡単なコード例などを別記事でご紹介しています。

Slackで定員オーバーを即チェック！Googleフォーム×申込管理の自動化

Googleフォームの申込状況をSlackでリアルタイムに通知し、定員超過を即座に把握できる仕組みを紹介します。Apps Scriptを使った実装で、現場の手間を大幅に削減！

www.m-shokai.jp

2025.07.02

LINE通知をリアルタイムから日次サマリーへ変更！業務フローに合った通知タイミングへ改善

Googleフォームの申込情報をLINEグループに毎朝まとめて通知する仕組みをGASで構築。リアルタイム通知から日次サマリー形式へ変更した理由や、Push APIを使った実装方法も紹介します。

www.m-shokai.jp

2025.07.03

VBA経験者がGASを始めるためのステップ

「言語が違うから難しそう…」と思うかもしれませんが、VBAで使っていた変数、条件分岐、ループ構文などの考え方はほぼ同じです。

• Googleアカウントでスプレッドシートを作成
• 「拡張機能」→「Apps Script」を開く
• 簡単なスクリプトを1つ試してみる（例：セルに値を書き込む）

function writeData() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("シート1");
  sheet.getRange("A1").setValue("こんにちはGAS！");
}

これだけでも「動いた！」という感動がありますよね。

まとめ ─ これからの業務改善はクラウド前提に

Excelマクロ（VBA）は、いまも多くの現場で活躍しています。
ただし、「もっと共有したい」「自動化を拡げたい」と思ったとき、GASはその選択肢になり得ます。

• VBA：高度なExcel操作に強い
• GAS：自動化・共有・クラウド連携に強い

どちらが「優れている」ではなく、業務に応じてうまく使い分けることが大切です。

あなたの業務改善の次の一歩に、ぜひGASを取り入れてみてはいかがでしょうか。

よくある質問（FAQ）