LINE通知をリアルタイムから日次サマリーへ変更！業務フローに合った通知タイミングへ改善

はじめに
今回の改善内容
通知メッセージの実例
LINE通知の実装方法（概要）
導入効果と今後の展望
おわりに

はじめに

前回のブログでは、Googleフォームの申込情報をLINEグループへリアルタイムで通知する仕組みを紹介しました。

これにより、申込内容が即座に関係者へ届くようになり、初期の目的は達成できました。

しかし実際に運用してみると、以下のようなフィードバックが寄せられました。

通知頻度が多すぎて見落としがちになる
どれが新規申込なのか、どこまで読んだか分からなくなる
夜間にも通知が届くのは気になる

これらの課題を解決するために、今回のアップデートでは通知タイミングを毎朝1回に変更し、前日分をまとめて送る方式に改良しました。

今回の改善内容

通知の変更点

通知対象	変更前	変更後
LINE通知	フォーム送信のたびに通知（リアルタイム）	毎朝8:00に24時間分をまとめて通知

Slack通知は引き続きリアルタイムで行われる一方、LINE通知は業務開始時に確認できるようサマリー形式で配信されるようになりました。

通知メッセージの実例

実際にLINEグループへ送信されたメッセージは次のような内容です。

📩【申込通知】6月30日分の申込状況

■ 昨日8:00〜今朝7:59の申込（5件）

🔰 初心者（2名）
・○○小：1名
・△△小：1名

💡 経験者（3名）
・△△小：2名
・□□小：1名

■ 累計申込状況（20件）
・初心者：12名
・経験者：8名
・参加校：○○小、△△小、□□小

これにより、毎朝LINEグループでその日の申込状況を把握できるようになりました。

LINE通知の実装方法（概要）

この通知は、Google Apps Script（GAS）を使って実現しています。

処理の流れ

Googleフォームの回答はスプレッドシートに自動蓄積される
GASで、昨日8:00〜今朝7:59の申込データのみを抽出
希望コースごとに、学校別の人数をカウント
全体の累計申込件数と参加校を集計
LINEのPush APIを使って、グループにメッセージを送信
GASの時間トリガーを使い、毎朝8時にこの処理を実行

実装コード

function sendDailyLineReport() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const headers = data[0];

  const timestampCol = headers.indexOf("タイムスタンプ");
  const courseCol = headers.indexOf("希望するコースを選んでください");
  const schoolCol = headers.indexOf("参加者の学校名");

  // ----- 時間範囲の定義 -----
  const now = new Date();
  const today = new Date(now.getFullYear(), now.getMonth(), now.getDate());
  const startTime = new Date(today.getTime() - 16 * 60 * 60 * 1000); // 前日8:00
  const endTime = new Date(today.getTime() + 7 * 60 * 60 + 59 * 60 * 1000 + 59 * 1000); // 当日7:59:59

  let beginnerNew = 0, experiencedNew = 0;
  let beginnerBySchool = {}, experiencedBySchool = {};
  let beginnerTotal = 0, experiencedTotal = 0;
  let schoolSet = new Set();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];
    const ts = new Date(row[timestampCol]);
    const course = row[courseCol];
    const school = row[schoolCol];

    if (course.includes("初心者")) beginnerTotal++;
    else if (course.includes("経験者")) experiencedTotal++;

    schoolSet.add(school);

    if (ts >= startTime && ts <= endTime) {
      if (course.includes("初心者")) {
        beginnerNew++;
        beginnerBySchool[school] = (beginnerBySchool[school] || 0) + 1;
      } else if (course.includes("経験者")) {
        experiencedNew++;
        experiencedBySchool[school] = (experiencedBySchool[school] || 0) + 1;
      }
    }
  }

  const reportDate = Utilities.formatDate(startTime, Session.getScriptTimeZone(), "M月d日");
  let message = `📩【申込通知】${reportDate}分の申込状況\n\n`;
  message += `■ 昨日8:00〜今朝7:59の申込（${beginnerNew + experiencedNew}件）\n\n`;

  message += `🔰 初心者（${beginnerNew}名）\n`;
  for (let s in beginnerBySchool) message += `・${s}：${beginnerBySchool[s]}名\n`;

  message += `\n💡 経験者（${experiencedNew}名）\n`;
  for (let s in experiencedBySchool) message += `・${s}：${experiencedBySchool[s]}名\n`;

  message += `\n■ 累計申込状況（${beginnerTotal + experiencedTotal}件）\n`;
  message += `・初心者：${beginnerTotal}名\n`;
  message += `・経験者：${experiencedTotal}名\n`;
  message += `・参加校：${Array.from(schoolSet).join("、")}\n`;

  const url = 'https://api.line.me/v2/bot/message/push';
  const options = {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    headers: { Authorization: "Bearer " + ACCESS_TOKEN },
    payload: JSON.stringify({
      to: GROUP_ID,
      messages: [{ type: "text", text: message }]
    }),
  };

  UrlFetchApp.fetch(url, options);
}

※このコードは一例です。実際の列名・認証情報・GROUP_ID はご自身の環境に合わせて調整してください。