こんにちは！スタッフのやまさきです。
今年の夏も暑い日が続いていますが、みなさん夏バテしていませんか？
今回ご紹介するのは「スケジュール調整ツール」です。
友達で集まって飲み会をしたいけど、みんなの都合のいいときはいつかなー
イベント開催メンバーで打ち合わせしたいけど、調整に手間がかかるのよね…
スケジュール調整ツールが注目される理由
会議や打ち合わせを設定するとき、日程調整に思った以上の時間がかかってしまうことはありませんか？
メールやLINEのやり取りで候補日を出し合う方法では、「都合が合わない」「返信が遅れる」といった問題が起こりやすく、効率が悪いのが現状です。
そんな中で注目されているのが、スケジュール調整ツールです。
ツールを使えば候補日を一括入力して、参加者に簡単に共有できます。
誰がどの日程に参加できるかが一目でわかるため、調整の手間を大幅に削減できます。
人気のスケジュール調整ツール「調整さん」と「LINEスケジュール」
「調整さん」とは？
「調整さん」は、無料で使える日程調整専用ツールです。
https://chouseisan.com/
- 登録不要
- URLを共有するだけで参加者が回答できる
- PC・スマホ両方に対応
- 日付・時間を柔軟に設定可能（同じ日の別時間枠も設定できる）
特に「社外メンバーや取引先との調整」に強く、メールやLINEを使わなくてもリンクを送るだけで済むのが大きなメリットです。
「LINEスケジュール」とは？
「LINEスケジュール」は、LINEアプリ内で利用できる調整機能です。
- 既に使っているLINEからそのまま利用できる
- グループチャット内で調整可能
- リマインド通知が便利
- スケジュール設定は、日単位のみ（時間枠はできない）
「社内メンバー」や「仲の良い知人グループ」との調整に特に適しています。
「調整さん」と「LINEスケジュール」を比較
| 項目 | 調整さん | LINEスケジュール |
|---|---|---|
| 登録 | 不要 | LINEアカウント必須 |
| 共有方法 | URLリンク | LINEグループ／個別チャット |
| 強み | 社外メンバーや大人数イベント | 社内・友人などLINEユーザー同士 |
| 対応端末 | PC・スマホ両方 | スマホ（LINEアプリ中心） |
| 同じ日で複数時間の設定 | 可能（午前・午後など柔軟に登録できる） | 不可（日単位のみ） |
まとめると、
- 社外や大人数 → 調整さん
- 社内やLINEユーザー同士 → LINEスケジュール
と使い分けるのが効率的です。
実際の使い方ガイド
調整さんの使い方
- 調整さん公式サイトにアクセス
- イベント名・日程候補を入力
- 「出欠表をつくる」をクリック
- 自動生成されたURLをコピーして、参加者に送信
- 参加者が出欠を入力 → 最適な日程が一目でわかる
ログインしなくても、（作成したブラウザで）幹事メニューから日程編集などができます。
LINEスケジュールの使い方
- LINEのトークルームで「＋」をタップ
- 「日程調整」をタップ
- 「イベント名」と「イベント内容」を入力、「日程選択」ではアンケートをとる日程候補を複数選択
- 全て入力を終えたら、「メンバー招待」→「送信」をタップ
- グループメンバーがタップして出欠入力
どちらを選ぶべき？ケース別おすすめ
- 社外の取引先を含む会議 → 調整さん
- イベント・勉強会・サークル活動 → 調整さん
- 同じ日に異なる時間帯を設定 → 調整さん
- LINEグループメンバーの小規模な会議 → LINEスケジュール
スケジュール調整をもっと効率化するコツ
- GoogleカレンダーやOutlookに自動で予定を反映する
- 社内ルールとして「調整はツールを必ず使う」と決める
- 回答が集まらない場合は、リマインドメッセージを送る
まとめ
スケジュール調整は、ちょっとした工夫で業務効率を大きく改善できます。
目的や相手に応じてツールを使い分ければ、調整のストレスから解放され、スムーズなコミュニケーションが実現できます。
幹事としても参加者としても、気楽にイベント開催（参加）できるといいですね
